Schnittstellenformat schueler.import.csv
Die Datei schueler.import.csv dient dem Import der Schüler-Stammdaten.
Bestehende Schüler aktualisieren
Durch eine Übereinstimmung des Wertes im Feld GUIDExtern, wird der entsprechende Datensatz nicht eingefügt, sondern ein bestehender Datensatz in der MAGELLAN Datenbank aktualisiert.
Somit erhalten Sie die Möglichkeit zwischen einem Fremdprogramm und MAGELLAN unter Verwendung einer GUID (Bsp.für eine 36-stellige GUID: 0D27F45C-E53D-4E81-AC0A-19D0B1BFA798) bestehende Schüler-Stammdaten wiederholt zu aktualisieren. Beim ersten Einlesen übergeben Sie den Wert für die GUID-Extern, eine späterer Nachtrag ist auf diesem Weg nicht möglich. Wenn Aktualsisierungen des bestehenden Datensatzes erfolgen sollen, dann beachten Sie bitte, das Felder (Spalten), die nicht aktualisiert werden sollen, nicht in der CSV-Datei enthalten sein dürfen. Ein Einlesen eines leeren Feldes, würde in MAGELLAN Daten aktualisieren, also leeren. Pflichtspalten können vom Übertrag nicht ausgenommen werden, würden also immer aktualisiert werden.
Einschränkung: Der Status des Schülers kann nicht verändert werden.
Bewerber oder Schüler
Der Unterschied zwischen Schüler Bewerber und Abgänger wird anhand des Feldes „Status“ hergestellt.
Wenn das Feld „Status“ den Wert SB enthält, dann wird geprüft, ob der Schüler (mit Vornamen, Nachnamen, Geburtsdatum) bereits an der Schule aktiv war. In diesem Fall wird der Schüler als Bewerber importiert und MAGELLAN merkt sich die ID des gefundenen Schülerdatensatzes im Feld „IDIntern“ in MAGELLAN. Dies dient dem Zweck, die beiden getrennten Datensätze zu einem späteren Zeitpunkt in MAGELLAN wieder vereinen zu können, um die Laufbahn zu komplettieren.
Die Daten des Stammschülers (Beispielsweise Adressdaten auf Daten1 oder Herkunftsabschlüsse auf Daten2) werden mit den Daten des Nebenschülers aktualisiert.
Dieses Vorgehen ist nur beim ersten Import und Erkennen des Stammschülers gegeben, eine weitere Nebenlaufbahn kann auf diesem Weg nicht erzeugt werden.
Wichtig!
Es kann maximal nur ein Schüler/Bewerber die IDIntern eines anderen innehaben. Wenn bereits ein Bewerber oder Schüler mit einer IDIntern besteht, wird der Import des Datensatzes übersprungen.
Felder
Die Importdatei kann maximal aus folgenden Feldern bestehen:
| Beschriftung | Name | Typ | Größe |
|---|---|---|---|
| Feldname | GUIDExtern | A | 36 |
| Bemerkung | Zum Speichern einer 36-stelligen GUID (Ermöglicht durch Abgleich das Update des entsprechenden Datensatzes) | ||
| Feldname | Vorname | A P | 100 |
| Feldname | Nachname | A P | 100 |
| Feldname | Status | A P | 1 |
| Bemerkung | Mögliche Werte: B = Bewerber S = Schüler SB = Schueler/Bewerber* (siehe Erläuterungen oben) A = Abgänger |
||
| Feldname | Geburtsdatum | D P | - |
| Feldname | Anrede | A | 3 |
| Bemerkung | Mögliche Werte: F = Frau H = Herr FD= Frau Dr. HD = Herr Dr. FP = Frau Prof. HP = Herr Prof. FPD = Frau Prof. Dr. HPD = Herr Prof. Dr. MS = Ms. MRS = Mrs. MR = Mr. |
||
| Feldname | Geschlecht | A | 1 |
| Bemerkung | Mögliche Werte: W = weiblich M = männlich D = divers |
||
| Feldname | Geburtsort | A | 100 |
| Feldname | Geburtsland | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staatsangehoerigkeiten“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | Geburtsname | A | 30 |
| Feldname | Strasse | A | 100 |
| Feldname | Land | A | 3 |
| Bemerkung | Landeskennzeichen z.B. „D“ | ||
| Feldname | PLZ | A | 10 |
| Bemerkung | Postleitzahl | ||
| Feldname | Ort | A | 100 |
| Feldname | Ortsteil | A | 100 |
| Feldname | Gemeinde | A V | 8 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Gemeinden“ (Postleitzahlen) | ||
| Feldname | Telefon | A | 30 |
| Feldname | Telefax | A | 30 |
| Feldname | Mobil | A | 30 |
| Feldname | A | 100 | |
| Feldname | Wohnform | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Wohnformen“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | NichtDeutscheHerkunft | L | 1 |
| Feldname | Staatsangeh1 Staatsangeh2 |
A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staatsangehoerigkeiten“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | Muttersprache Verkehrssprache |
A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Muttersprachen“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | Sprachgruppe | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Sprachgruppen“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | Konfession | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Konfessionen“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | RelWunsch | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „RelWuensche“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | RelTeilnahme | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „RelTeilnahmen“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | RelGrund | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „RelGruende“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | RelAbmeldungVon | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | RelAbmeldungBis | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | Umschulung | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Umschulungsmerkmale“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | Personalnr | A | 15 |
| Bemerkung | Personalnummer | ||
| Feldname | Krankenkasse | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Krankenkassen“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | Versicherungsart | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Versicherungsarten“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | Fahrschueler | L | 1 |
| Feldname | Fahrstrecke | A | 50 |
| Feldname | FahrstreckeKM | N | - |
| Feldname | Einstiegsstelle | A | 50 |
| Feldname | Verkehrsmittel | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Verkehrsmittel“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | Fahrgeld | A | 18 |
| Feldname | FahrgeldbewVon | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | FahrgeldbewBis | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | Fahrkarte | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Fahrkarten“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | FahrkarteGueltigVon | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | FahrkarteGueltigBis | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | KFZ | A | 15 |
| Bemerkung | KFZ-Kennzeichen des Schülers | ||
| Feldname | Aussiedler | L | 1 |
| Feldname | AussiedlerSeit | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | Auslaender | L | 1 |
| Feldname | AuslaenderSeit | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | InDeutschlandSeit | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | AufenthaltserlaubnisBis | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | SchulpflichtErfuellt | L | 1 |
| Feldname | Bafoeg | L | 1 |
| Feldname | BafoegBis | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | Integrationsschueler | L | 1 |
| Feldname | Gastschueler | L | 1 |
| Feldname | GastschulgeldUeberwiesen | L | 1 |
| Feldname | Bildungskarte | A | 2 |
| Bemerkung | Mögliche Werte: HE = Heim HO = Hort I = Internat |
||
| Feldname | BildungskarteBis | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | Foerderung | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Foerderungen“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | Foerdernr | A | 8 |
| Bemerkung | Fördernummer | ||
| Feldname | Foerderbetrag | N | - |
| Feldname | Unterstuetzung | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Unterstuetzungen“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | BewerbungAm | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | Bewerbungsziel1 Bewerbungsziel2 Bewerbungsziel3 Bewerbungsziel4 |
A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Bewerbungsziele“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | BewerberStatus | A | 2 |
| Bemerkung | Mögliche Werte: WA = Auf Warteliste B1 = Angenommen für Bewerbungsziel 1 B2 = Angenommen für Bewerbungsziel 2 B3 = Angenommen für Bewerbungsziel 3 B4 = Angenommen für Bewerbungsziel 4 NA = nicht angenommen BT = Beratungstest BG = Beratungsgespräch NE = Nicht zum Gespräch/Test erschienen AB = Aufnahmebescheid ZN = Zusage nicht zurück AG = Abgemeldet |
||
| Feldname | BewerberNote | N | - |
| Feldname | BewerberPunkte | N | - |
| Feldname | Fremdsprache1 Fremdsprache2 Fremdsprache3 Fremdsprache4 |
A | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Faecher“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | Fremdsprache1Von Fremdsprache2Von Fremdsprache3Von Fremdsprache4Von |
S | - |
| Bemerkung | Von-Wert der Klassenstufe | ||
| Feldname | Fremdsprache1Bis Fremdsprache2Bis Fremdsprache3Bis Fremdsprache4Bis |
S | - |
| Bemerkung | Bis-Wert der Klassenstufe | ||
| Feldname | Fremdsprache1Status Fremdsprache2Status Fremdsprache3Status Fremdsprache4Status |
A | 2 |
| Bemerkung | Mögliche Werte: BS = Unterricht an berichtender Schule AS = Unterricht an anderer Schule AN = Unterricht anerkannt AB = Unterricht abgewählt WU = Wahlunterricht FA = Fach HF = Hauptfach ER = Ergänzendes Fach |
||
| Feldname | Grundschuleintritt | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | Einschulung | A | 1 |
| Bemerkung | Mögliche Werte: V = Vorzeitige Einschulung F = Fristgerechte Einschulung S = Verspätete Einschulung |
||
| Feldname | HoechsterBildungsgangABS | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Bildungsgaenge“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | HoechsterAbschlussABS | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „AbschluesseExtern“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | HoechsterAbschlussABSAm | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | HoechsterBildungsgangBBS | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Bildungsgaenge“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | HoechsterAbschlussBBS | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „AbschluesseExtern“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | HoechsterAbschlussBBSAm | D | 10 |
| Bemerkung | In der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | HoechsterAbschlussBBSBeruf | A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Berufe“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | ZugangAm | D | 10 |
| Bemerkung | Zugangsdatum zur Schule in der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | Abgang | A | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Abgangsarten“ (Kuerzel) | ||
| Feldname | AbgangAm | D | 10 |
| Bemerkung | Abgangsdatum in der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | Bemerkung | M | 255 |
| Feldname | MerkmalA1 MerkmalA2 MerkmalA3 MerkmalA4 MerkmalA5 MerkmalA6 |
A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „SchuelerMerkmale“ (Kuerzel) Freies Merkmal |
||
| Feldname | MerkmalB1 MerkmalB2 MerkmalB3 MerkmalB4 |
A | 100 |
| Bemerkung | Freies Textmerkmal | ||
| Feldname | MerkmalD1 MerkmalD2 MerkmalD3 MerkmalD4 |
D | 10 |
| Bemerkung | Freies Datumsmerkmal in der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | MerkmalS1 MerkmalS2 MerkmalS3 MerkmalS4 MerkmalS5 MerkmalS6 MerkmalS7 MerkmalS8 MerkmalS9 MerkmalS10 |
A V | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „SchuelerMerkmale“ (Kuerzel) Statistikmerkmal |
||
| Feldname | MerkmalT1 MerkmalT2 MerkmalT3 MerkmalT4 |
A | 15 |
| Bemerkung | eventuell reserveriert als Statistikmerkmal (Text): bitte schauen Sie in der Dokumentation Landesstatistiken nach, ob das Feld für statistische Eingaben reserviert ist | ||
| Feldname | MerkmalU1 MerkmalU2 |
D | 10 |
| Bemerkung | Statistikmerkmal (Datum) in der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | Wahlfach1 Wahlfach2 Wahlfach3 Wahlfach4 |
A | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis "Faecher" (Kuerzel) | ||
| Feldname | VoraussichtlichesEnde | D | 10 |
| Bemerkung | [Ab MAGELLAN 11] Datum in der Form TT.MM.JJJJ | ||
| Feldname | Fremdsprache1Referenz Fremdsprache2Referenz Fremdsprache3Referenz Fremdsprache4Referenz |
A V | 20 |
| Bemerkung | [Ab MAGELLAN 11] Verweis auf das Schlüsselverzeichnis Sprachreferenzen (Kuerzel) |
Spaltenköpfe zur Vorlage für Importdateien
Um eine Importdatei vorzubereiten, können Sie die nachfolgenden Feldnamen in Ihre Zwischenablage kopieren, zum Beispiel in eine Exceltabelle einfügen.
Stand: 20.11.2023 [ ab MAGELLAN 11]
"GUIDExtern";"Vorname";"Nachname";"Status";"Geburtsdatum";"Anrede";"Geschlecht";"Geburtsort";"Geburtsland";"Geburtsname";"Strasse";"Land";"PLZ";"Ort";"Ortsteil";"Gemeinde";"Telefon";"Telefax";"Mobil";"EMail";"Wohnform";"Staatsangeh1";"Staatsangeh2";"NichtDeutscheHerkunft";"Muttersprache";"Verkehrssprache";"Sprachgruppe";"Konfession";"RelWunsch";"RelTeilnahme";"RelGrund";"RelAbmeldungVon";"RelAbmeldungBis";"Umschulung";"Personalnr";"Krankenkasse";"Versicherungsart";"Fahrschueler";"Fahrstrecke";"FahrstreckeKM";"Einstiegsstelle";"Verkehrsmittel";"Fahrgeld";"FahrgeldbewVon";"FahrgeldbewBis";"Fahrkarte";"FahrkarteGueltigVon";"FahrkarteGueltigBis";"KFZ";"Aussiedler";"SchulpflichtErfuellt";"Bafoeg";"BafoegBis";"Integrationsschueler";"Gastschueler";"GastschulgeldUeberwiesen";"Bildungskarte";"BildungskarteBis";"Foerderung";"Foerdernr";"Foerderbetrag";"Unterstuetzung";"BewerbungAm";"Bewerbungsziel1";"Bewerbungsziel2";"Bewerbungsziel3";"Bewerbungsziel4";"BewerberStatus";"Bewerbernote";"Bewerberpunkte";"Fremdsprache1";"Fremdsprache2";"Fremdsprache3";"Fremdsprache4";"Fremdsprache1Von";"Fremdsprache2Von";"Fremdsprache3Von";"Fremdsprache4Von";"Fremdsprache1Bis";"Fremdsprache2Bis";"Fremdsprache3Bis";"Fremdsprache4Bis";"Fremdsprache1Status";"Fremdsprache2Status";"Fremdsprache3Status";"Fremdsprache4Status";"Grundschuleintritt";"Einschulung";"HoechsterBildungsgangABS";"HoechsterAbschlussABS";"HoechsterAbschlussABSAm";"HoechsterBildungsgangBBS";"HoechsterAbschlussBBS";"HoechsterAbschlussBBSAm";"HoechsterAbschlussBBSBeruf";"ZugangAm";"Abgang";"AbgangAm";"Bemerkung";"MerkmalA1";"MerkmalA2";"MerkmalA3";"MerkmalA4";"MerkmalA5";"MerkmalA6";"MerkmalB1";"MerkmalB2";"MerkmalB3";"MerkmalB4";"MerkmalD1";"MerkmalD2";"MerkmalD3";"MerkmalD4";"MerkmalS1";"MerkmalS2";"MerkmalS3";"MerkmalS4";"MerkmalS5";"MerkmalS6";"MerkmalS7";"MerkmalS8";"MerkmalS9";"MerkmalS10";"MerkmalT1";"MerkmalT2";"MerkmalT3";"MerkmalT4";"MerkmalU1";"MerkmalU2";"VoraussichtlichesEnde";"Fremdsprache1Referenz";"Fremdsprache2Referenz";"Fremdsprache3Referenz";"Fremdsprache4Referenz"
Stand: 23.02.2021 [MAGELLAN 8, 9 und 10]
"Vorname";"Nachname";"Status";"Geburtsdatum";"Anrede";"Geschlecht";"Geburtsort";"Geburtsland";"Geburtsname";"Strasse";"Land";"PLZ";"Ort";"Ortsteil";"Gemeinde";"Telefon";"Telefax";"Mobil";"EMail";"Wohnform";"Staatsangeh1";"Staatsangeh2";"NichtDeutscheHerkunft";"Muttersprache";"Verkehrssprache";"Sprachgruppe";"Konfession";"RelWunsch";"RelTeilnahme";"RelGrund";"RelAbmeldungVon";"RelAbmeldungBis";"Umschulung";"Personalnr";"Krankenkasse";"Versicherungsart";"Fahrschueler";"Fahrstrecke";"FahrstreckeKM";"Einstiegsstelle";"Verkehrsmittel";"Fahrgeld";"FahrgeldbewVon";"FahrgeldbewBis";"Fahrkarte";"FahrkarteGueltigVon";"FahrkarteGueltigBis";"KFZ";"Aussiedler";"SchulpflichtErfuellt";"Bafoeg";"BafoegBis";"Integrationsschueler";"Gastschueler";"GastschulgeldUeberwiesen";"Bildungskarte";"BildungskarteBis";"Foerderung";"Foerdernr";"Foerderbetrag";"Unterstuetzung";"BewerbungAm";"Bewerbungsziel1";"Bewerbungsziel2";"Bewerbungsziel3";"Bewerbungsziel4";"BewerberStatus";"Bewerbernote";"Bewerberpunkte";"Fremdsprache1";"Fremdsprache2";"Fremdsprache3";"Fremdsprache4";"Fremdsprache1Von";"Fremdsprache2Von";"Fremdsprache3Von";"Fremdsprache4Von";"Fremdsprache1Bis";"Fremdsprache2Bis";"Fremdsprache3Bis";"Fremdsprache4Bis";"Fremdsprache1Status";"Fremdsprache2Status";"Fremdsprache3Status";"Fremdsprache4Status";"Grundschuleintritt";"Einschulung";"HoechsterBildungsgangABS";"HoechsterAbschlussABS";"HoechsterAbschlussABSAm";"HoechsterBildungsgangBBS";"HoechsterAbschlussBBS";"HoechsterAbschlussBBSAm";"HoechsterAbschlussBBSBeruf";"ZugangAm";"Abgang";"AbgangAm";"Bemerkung";"MerkmalA1";"MerkmalA2";"MerkmalA3";"MerkmalA4";"MerkmalA5";"MerkmalA6";"MerkmalB1";"MerkmalB2";"MerkmalB3";"MerkmalB4";"MerkmalD1";"MerkmalD2";"MerkmalD3";"MerkmalD4";"MerkmalS1";"MerkmalS2";"MerkmalS3";"MerkmalS4";"MerkmalS5";"MerkmalS6";"MerkmalS7";"MerkmalS8";"MerkmalS9";"MerkmalS10";"MerkmalT1";"MerkmalT2";"MerkmalT3";"MerkmalT4";"MerkmalU1";"MerkmalU2"
Hinweis
Einige der Felder sind aktuell noch nicht zu verwenden, bitte beachten Sie die Hinweise dazu in der Beschreibung pro Feld!
Das Ergebnis wird als senkrechte Spalte angezeigt
Kopieren Sie anschließend die Spalte mit den Feldnamen erneut, wechseln auf ein neues Tabellenblatt und fügen die Inhalte mit der Option "Transponieren" wieder ein, damit werden die Inhalte der Zwischenablage statt senkrecht waagerecht eingefügt.
Das Ergebnis wird waagerecht, aber nicht in Spalten angezeigt
Wechseln Sie auf Daten > Text in Spalten. Bestätigen Sie als erstes, dass die Inhalte getrennt dargestellt werden sollen, wählen Sie auf der nächsten Karte als Trennzeichen bitte das Semikolon aus.
